Tác dụng của máy in hóa đơn nhiệt cho cửa hàng bán lẻ?

Hiện bạn đang là chủ của một cửa hàng bán lẻ hay chuẩn bị mở cửa hàng, nên bạn đang phân vân không biết có nên đầu tư một chiếc máy in hóa đơn nhiệt hay còn có các tên gọi như: máy in bill, máy in hóa đơn bán hàng...hay không? Hay đang thắc mắc là những lợi ích của việc sử dụng máy in hóa đơn nhiệt mang lại cho cửa hàng là gì? 

 

Vậy chúng ta hãy cùng nhau tham khảo một số các lợi ích dưới đây, sau đó bạn có thể tự đưa ra quyết định là có nên đầu tư một chiếc máy in hóa đơn nhiệt hay không nhé?

 

1. Tăng năng suất lao động, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng

 

Nếu cửa hàng của bạn là tương đối lớn và có thể đông khách trong một vài thời điểm. Bạn ngồi viết tay từng hóa đơn một trong khi khách thì đang đông. Một công việc không hề đơn giản chút nào. Do đó khi sở hữu một máy in hóa đơn nhiệt nó sẽ tự động in hóa đơn cho bạn, san sẻ một phần công việc cho bạn, mặt khác tránh được những sai sót không đáng có khi viết nhầm, tính toán nhầm.

 

Nhờ có phần mềm bán hàng kèm theo máy in hóa đơn bạn sẽ không cần tính toán và viết hóa đơn nữa. Tất cả đã được thực hiện một cách hoàn toàn tự động, nhanh chóng, hiệu quả và cực kỳ chính xác.

 

Tốc độ in nhanh chóng: Là cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, giấy dép, cửa hàng ăn uống nhanh hay hệ thống siêu thị, minimart, hệ thống bán lẻ… thì yêu cầu về tốc độ luôn là hàng đầu, bởi không thể để khách hàng đợi hàng tiếng đồng hồ chỉ để thanh toán 1 vài món hàng. Do đó, sử dụng máy in nhiệt có tốc độ in nhanh chóng hiệu quả sẽ giúp bạn lấy được sự hài lòng từ phía khách hàng. Họ sẽ cảm thấy rất thoải mái khi được thanh toán nhanh chóng, chính xác và họ chắc chắn sẽ quay lại cửa hàng của bạn thêm lần nữa.

 

2. Làm tăng sự tin tưởng của khách hàng

 

Với việc hóa đơn viết tay chữ viết xấu, không rõ ràng khách hàng không đọc được những thông tin trên đó làm cho họ cảm thấy mập mờ, không rõ ràng. Ngoài ra, hóa đơn viết tay có thể có sự nhầm lẫn, làm mất lòng khách hàng.
Nhưng với máy in hóa đơn nhiệt thì bạn yên tâm với cách thức triển khai tự động. Máy móc rất ít khi nhầm lẫn, mọi thông tin đều được hiển thị đầy đủ và rõ ràng trong hóa đơn, tạo niềm tin cho khách hàng khi thanh toán.

 

3. Thật là lạc hậu nếu cửa hàng của bạn vẫn còn viết hóa đơn bằng tay

 

Hầu hết các cửa hàng bán lẻ: Siêu thị, minimart, tạp hóa, các shop quần áo, cửa hàng, quán ăn, nhà hàng…đều có hệ thống tự động bán hàng. Máy in hóa đơn cải thiện cái nhìn về cửa hàng của bạn. Chắc rằng bạn sẽ tăng doanh số và tiết kiệm thời gian và chi phí khi sử dụng máy in hóa đơn bán hàng.

 

4. Máy in hóa đơn nhiệt – Không sử dụng mực in

 

Trong khi máy in kim sử dụng kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in thì máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, máy sử dụng giấy in nhiệt để in hóa đơn. Khi có tác dụng của nhiệt từ đầu in, thành phần hóa chất trong giấy in nhiệt của máy sẽ chuyển thành màu đen và hiển thị những thông tin cần thiết mà không cần sử dụng mực in. Chữ in sắc nét, không bị lem như in mực, không phải thay mực nhiều lần, không bị gãy kim in… tiết kiệm chi phí mua mực cũng như tránh được các trục trặc do mực in gây ra.

 

 

 

 

5. In không gây ồn ào

 

Với máy in thông thường thường gây tiếng kêu trong quá trình in ấn. Nhưng với máy in hóa đơn nhiệt có gây tiếng kêu nhưng mức độ rất nhỏ. Không gây khó chịu cho người khác.

 

6. Tiết kiệm diện tích

 

Máy in hóa đơn nhiệt hiện tại được thiết kế khá nhỏ gon, đẹp, thanh lịch nên việc sử dụng máy in hóa đơn nhiệt sẽ giúp cửa hàng của bạn tiết kiệm diện tích cho các quầy thanh toán. Làm cho cửa hàng, siêu thị của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

 

7. Hạn chế tối đa thất thoát

 

Máy in hóa đơn nhiệt sẽ là công cụ để bạn quan sát nhân viên của mình. Bạn sẽ dễ dàng kiểm tra được sản phẩm đã được bán là gì và giá cả của các sản phẩm ra sao. Đồng thời, ngăn chặn hiệu quả trường hợp nhân viên gian lận bằng cách thu tiền của khách hàng mà không xuất hóa đơn. Và để chắc chắn hơn, hãy ghi chú ở ngoài cửa hàng rằng “Khách hàng vui lòng nhận hóa đơn khi mua hàng”. Điều này vừa giúp đảm bảo quyền lợi người mua, vừa là cách khiến  bắt buộc phải in hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

 

8. Tiện lợi khi kiểm tra nếu phát hiện sai sót

 

Nếu khách hàng khiếu nại về sản phẩm hay có nhu cầu đổi trả sản phẩm đã mua, thì việc cần làm lúc này là kiểm tra, đối chiếu lại hóa đơn bán hàng và thông tin trên phần mềm kết nối với máy tính. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tính trung thực, giải quyết khiếu nại một cách nhanh gọn, chính xác và khiến khách hàng hài lòng cho những lần mua hàng sau.

 

9. Quảng cáo miễn phí cho cửa hàng

 

Hóa đơn bán hàng được xuất từ máy in hóa đơn nhiệt sẽ bao gồm các thông tin như địa chỉ và tên cửa hàng, số điện thoại, trang facebook…Nhờ những điều này, cửa hàng của bạn sẽ được quảng cáo từ chính người khách hàng đã mua sản phẩm của cửa hàng đến các khách hàng tiềm năng khác. Nếu muốn tìm địa chỉ của cửa hàng, họ chỉ cần xem lại hóa đơn là xong. Do vậy, hóa đơn bán hàng là một cách quảng cáo miễn phí và rất hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí quảng cáo ở các phương tiện khác đấy!